3 nejčastější chyby v uveřejňování smluv
- 04. 10. 2016
- Články > Registr smluv
Častý dotaz od účastníků našeho semináře o registru smluv se týká smluv uzavřených na dobu neurčitou, typicky smluv podnájemních. Jakou finanční částku u nich vyplnit do metadat formuláře registru?
Nabízí se celkem tři možnosti a nelze striktně tvrdit, že některá z nich je výrazně lepší či vhodnější. V podstatě máte na výběr z těchto postupů:
- jako hodnotu smlouvy uvedete částku odpovídající měsíčnímu nájmu (to je jediná „jistá" suma)
- jako hodnotu smlouvy uvedete částku odpovídající nájmu za dobu pěti let (postupem analogicky dle zákona o oceňování majetku, tento postupu je uveden jako možný v metodice Ministerstva vnitra k registru smluv)
- pole cena/hodnota smlouvy necháte nevyplněné s tím, že hodnotu nelze určit, protože není jasné, jak dlouho bude platnost smlouvy trvat.
Jak bylo uvedeno výše, Ministerstvo vnitra se přiklání spíše k variantě 2, já osobně bych preferoval variantu 2 nebo 3, ale vyloučena není ani varianta 1. Obecně je náš názor takový, že pokud využijete kteroukoliv z uvedených možností, neměl by Vám hrozit žádný postih ani sankce, a takto vyplněná (popř. nevyplněná) metadata nezpůsobí ani v budoucnu zneplatnění smlouvy. Jinými slovy, domníváme se, že lze bez obav využít libovolný z uvedených způsobů.
Jste-li na pochybách, konzultujte zveřejnění smlouvy s námi. Poradíme vám, které smlouvy zveřejňovat a jak, včetně smluv s opakujícím se plněním, bezúplatných smluv a dalších složitějších případů. Projdeme s vámi vaše obvyklé postupy uzavírání smluv, identifikujeme riziková místa a navrhneme řešení.
Jak vám můžeme usnadnit používání registru smluv