Šablona pro GDPR audit ke stažení

23. 11. 2017 Jitka Kmošková Právo pro byznys a inovace Právo pro veřejnou správu Data veřejné správy v souladu s GDPR Ochrana osobních údajů v souladu s GDPR

Nařízení o ochraně osobních údajů dopadne příští rok i na obce. Prvním krokem v adaptaci na GDPR vždy bývá sestavení přehledu osobních údajů, které už obec zpracovává - od registru obyvatel, plátců poplatků přes data zaměstnanců až po záznamy z pouličních kamer. Zde je ke stažení excelová tabulka, kterou pro úvodní audit používají Frank Bold Advokáti. S její pomocí zvládnete audit provést sami. 

Přihlaste se k odběru právních novinek pro obce a veřejnou správu (cca 10x ročně) a tabulka vám obratem přijde do mailu.

Jak s tabulkou pracovat:

  1. Po vyplnění e-mailové adresy vám přijde odkaz na excelovou tabulku. Stáhnete ji do svého počítače a otevřete list 2.
  2. Sloupek A obsahuje přehled běžně zpracovávaných osobních údajů. Jeden list se vztahuje k jedné skupině osob, jejichž údaje se zpracovávají - například zaměstnanci. 
  3. U každého řádku vyplňte, zda tento typ údaje shromažďujete, a v případě, že ano, pak také zbývající sloupečky - na jak dlouhou dobu je údaj uchováván a proč, zda je k dispozici souhlas osoby, jíž se týká a tak dále.
  4. Výsledkem je sada vyplněných tabulek, a tedy kompletní přehled o tom, jaké osobní údaje a jakým způsobem vaše organizace zpracovává. Na jejím základě vaši právníci (nebo Frank Bold Advokáti) navrhnou opatření pro uvedení stávající praxe do souladu s novým nařízením o zpracování osobních údajů, které vstupuje v účinnost v květnu 2018.

 

Jitka Kmošková

Advokátní koncipientka

Potřebujete radu právníka ohledně GDPR?

Navrhneme vám konkrétní řešení, pokud možno bez složité implementace nových softwarových nástrojů. Budeme vycházet z vašich stávajících vnitřních předpisů a postupů.

Obraťte se na nás

Ozvěte se nám