Zorientovat se v požadavcích GDPR není snadné. Ať už jste firma, obec nebo nezisková organizace, zpracování osobních údajů je každodenní realitou – a zároveň právní výzvou. Frank Bold Advokáti nabízí dvě klíčové služby, které vám pomohou nejen nastavit systém ochrany osobních údajů, ale také ho udržet v chodu bez zbytečných komplikací.
GDPR: Komplexní řešení nebo podpora pro vašeho specialistu
Služba je flexibilní – můžete ji využít jako externího pověřence pro ochranu osobních údajů, nebo jako právní zázemí pro vašeho interního specialistu. V obou případech získáte:
1. Pohlídáme soulad vaší praxe s právními předpisy. Můžete s námi nebo vaším pověřencem konzultovat jakýkoliv proces nebo dokument, který se dotýká osobních údajů. Posoudíme ho z pohledu GDPR, zhodnotíme rizika, případně navrhneme úpravu. Budeme aktivně vyhledávat slabá místa v ochraně osobních údajů a navrhovat vylepšení způsobem, na jakém se s vámi domluvíme. Typické situace, ke kterým se jako pověřenec budeme vyjadřovat:
- Správa databáze kontaktů a jakékoliv technické nebo organizační změny ve vztahu k ní
- Fotografie a reference, možnosti jejich publikování na internetu
- Spolupráce s dodavateli (externí HR, IT, účetní nebo marketingové služby) - změny v procesech, přístupu k údajům zaměstnanců/zákazníků, nově uzavírané smlouvy.
- Hromadné e-mailové rozesílky, získávání souhlasu pro zasílání obchodních sdělení. Řešení otázky, jak si udržet komunikační či marketingový model a zároveň se nevystavovat riziku stížností kvůli spamu.
2. Jsme na telefonu pro dotazy vašich zaměstnanců.
3. Pomáháme vyřídit dotazy a žádosti osob, jejichž osobní údaje zpracováváte a které požadují výmaz, opravu či přístup ke svým údajům.
4. Připravíme vás na kontrolu Úřadu pro ochranu osobních údajů a zastoupíme vás před tímto úřadem.
Rozsah služby
Službu poskytujeme ve formě měsíčního paušálu za pevnou cenu, kterou stanovujeme podle typu a velikosti organizace a od toho odvozeného předpokládaného objemu práce. Kontaktujte nás a pošleme vám nabídku do 2 pracovních dnů.
Naše zkušenosti
Služby v souvislosti s nakládáním s osobními údaji jsme poskytovali například městu Písek, Troubsko, Okresní hospodářské komoře Šumperk, nebo společnostem Nano Energies, Saft, Student agency, Autonapůl, Gala a dalším.
Obraťte se na Frank Bold Advokáti a zjistěte, jak vám můžeme pomoci. Ať už potřebujete vytvořit systém od základu, nebo podpořit svého pověřence, máte v nás spolehlivého partnera.