Ministerstvo vnitra dnes zveřejnilo zatím nejucelenější návod na aplikaci zákona o registru smluv. V tzv. metodickém návodu na webové stránce MV je možné se dočíst mimo jiné:
- Číslo datové schránky registru smluv: whbt3kp
- Seznam identifikačních údajů smluvních stran, které se ve zveřejněném textovém obrazu smlouvy mají nebo naopak nemají anonymizovat (str. 36). Pozor na podpisy, telefonní čísla nebo mailové adresy - ani jedno z nich by obraz smlouvy neměl obsahovat.
- Jakým způsobem zákon o registru smluv upravuje i problematiku uveřejňování smluv pro účely zákona o veřejných zakázkách a dalších čtyř zákonů (str. 13).
- Doporučení ohledně interních předpisů pro zasílání smluv do registru v souladu se zákonem.
- Souhrn technických informací týkajících se využití datových schránek pro vkládání smluv do registru:
„V registru smluv jsou smlouvy uveřejňovány tak, že povinný subjekt nebo smluvní strana zašle správci registru smluv do jeho datové schránky datovou zprávu s elektronickým obrazem textového obsahu smlouvy společně s metadaty smlouvy, a to prostřednictvím elektronického formuláře, který je uveřejněn na Portálu veřejné správy. Při správném nastavení spisové služby je možné tyto činnosti vykonávat přímo ze spisové služby, případně z jiné aplikace typu ekonomický systém apod. Smlouva a její metadata jsou následně po doručení do datové schránky správce registru smluv bezodkladně automatizovaně uveřejněny v registru smluv. Veškerá komunikace se děje skrze datové schránky.
