Co znamená nařízení o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR) pro obce a příspěvkové organizace?
- 11. 09. 2017
- Články > Právo pro veřejnou správu
Metodický návod Ministerstva vnitra k aplikaci zákona o registru smluv uvádí seznam údajů, které by se v textu smlouvy před jeho vložením do registru měly anonymizovat. V seznamu se nacházejí také telefonní čísla a e-mailové adresy. Lze zcela souhlasit s tím, že soukromé e-mailové adresy a soukromá telefonní čísla se zveřejňovat nebudou, otázkou jsou ty služební. Platí povinná anonymizace i pro ně?
Metodický návod mezi soukromými a služebními kontaktními údaji nerozlišuje, zdálo by se tedy, že ano. Domníváme se, že tento výklad je příliš striktní. Zejména u úřadů bývá zcela běžné, že zveřejňují pracovní e-maily svých zaměstnanců, převážně úředníků. Situaci lze řešit použitím souhlasu se zveřejněním těchto údajů v registru smluv. Pokud si však nejste jisti, zda tyto údaje ve zveřejněné smlouvě ponechat či nikoli, bude jistějším řešením je vyjmout (e-mail, telefon). Vypuštění uvedených informací nemůže zveřejněnou smlouvu zneplatnit, takže se není čeho obávat.
K tomuto tématu budeme ještě publikovat podrobnější výstup na základě analýzy aktuální judikatury a rozhodování Úřadu pro ochranu osobních údajů.