HR INSIDER: Efektivní time management v létě aneb Jak zvládnout práci před dovolenou (a užít si ji bez výčitek)
- 23. 07. 2025
- Články > Obchodní a pracovní právo
Flexibilní pracovní doba nebo home office už dávno nejsou jen trendy benefity, ale klíčové nástroje pro udržení talentů. Přesto se řada firem potýká s otázkou, jak flexibilní pracovní režim nastavit tak, aby podporoval produktivitu, týmovou spolupráci a zároveň respektoval potřeby zaměstnanců. Ve Frank Bold je flexibilita v práci neodmyslitelnou součástí organizace – 86 % našich lidí aktivně využívá možnosti flexibilní pracovní doby, zkráceného úvazku nebo home office. 98 % z nás ji zároveň považuje za důležitý benefit. Co jsme se o flexibilním fungování naučili? A jak můžete flexibilitu zavést i vy?
Proč flexibilita není jen o home office
Flexibilita práce má mnoho podob. Není to jen práce z domova, ale celkový přístup k organizaci práce, který staví na důvěře a zodpovědnosti. Ve Frank Bold jsme pochopili, že jde především o:
- Respekt k různým denním rytmům – někdo je produktivní od sedmi ráno, jiný rozkvétá po desáté.
- Možnost sladit práci s osobním životem – ať už jde o péči o děti, studium nebo osobní zájmy.
- Důraz na výsledky a zodpovědnost – spoléháme na zodpovědnost a věříme, že to může fungovat i bez píchaček “od–do”.
Jak zavést flexibilitu, která skutečně funguje
1. Definujte jasná pravidla a očekávání
Flexibilita neznamená anarchii. Je důležité si předem vyjasnit:
- Na kterých pozicích je flexibilita možná a v jakém rozsahu.
- Jak budete nahlížet na výkon a výsledky.
- Jaké jsou podmínky pro home office (př. počet dní v týdnu, měsíci).
- Jak si dává tým vědět, kdy je kdo dostupný.
→ Náš tip: Vytvořte si jednoduchou matici pozic s úrovní možné flexibility. Některé role vyžadují pravidelnou přítomnost v kanceláři, jiné mohou být téměř plně vzdálené.
2. Investujte do kultury důvěry
Bez důvěry flexibilita nefunguje. Manažeři se musí naučit řídit podle výsledků, ne podle toho, kolik hodin vidí zaměstnance u stolu v kanceláři. To vyžaduje především jasně definované cíle a pravidelnou komunikaci o postupu práce.
→ Ptejte se: Máme v organizaci kulturu, která podporuje autonomii? Důvěřují si naši lidé navzájem?
3. Myslete na týmovou dynamiku
Individuální flexibilita musí fungovat i v kontextu týmu. Osvědčilo se nám:
- Stanovit pevné dny/časy pro týmové porady
- Využívat sdílené kalendáře pro transparentnost
- Domluvit se na pravidlech interní komunikace (kdy očekáváme rychlou odpověď, kdy naopak ne)
4. Nezapomeňte na technologie a procesy
Flexibilní práce vyžaduje odpovídající technologickou podporu, jako jsou cloudové nástroje pro sdílení dokumentů či kvalitní videokonferenční systémy (Google Meet, Teams, Zoom aj.), ale i jasné procesy pro vzdálenou spolupráci.
Časté obavy a jak je řešit
-
"Ztratíme kontrolu nad zaměstnanci" → Přesuňte pozornost z kontroly času na kontrolu výsledků. Pravidelné 1:1 schůzky a jasné zadání práce vám dají lepší přehled než docházkový systém.
-
"Utrpí týmová spolupráce" → Nemusí, pokud ji aktivně podporujete. Například baby friendly porady mohou být jednou z méně tradičních cest, jak podpořit společné setkávání ve flexibilních týmech.
-
"Ne všichni mohou mít flexibilitu" → To je pravda. Klíčová je transparentní komunikace o tom, proč některé pozice flexibilitu neumožňují, a hledání jiných způsobů, jak těmto zaměstnancům vycházet vstříc.
→ Náš tip: I tam, kde není možný home office, můžete někdy nabídnout flexibilní začátek/konec pracovní doby nebo třeba stlačený pracovní týden.
Flexibilita jako investice do budoucnosti
Z našeho interního průzkumu, který jsme nedávno ve Frank Bold provedli, vyplynulo také to, že 98 % kolegů a kolegyň považuje za důležité mít vedle práce dostatek prostoru a času na rodinu, přátele a koníčky. Organizace, které mimopracovní potřeby svých zaměstnanců nereflektují – třeba právě implementací prvků flexibility – mohou o své talenty v průběhu času snadno přicházet.
Flexibilita v práci není jen benefit – je to způsob myšlení. Když lidem dáte svobodu a odpovědnost, které současně ve Frank Bold považujeme za jedny z našich základních hodnot, často vás překvapí svým nasazením a výsledky. Klíčové je najít rovnováhu mezi potřebami jednotlivců, týmů a celé organizace.
Začněte postupně: Pilotujte flexibilní pracovní režim nejdřív v jednom týmu, vyhodnoťte výsledky a postupně rozšiřujte. A hlavně – nebojte se experimentovat. Každá organizace je jiná a potřebuje najít svůj vlastní model flexibility.
Všechny pracovně-právní dokumenty digitálně a automaticky
Zaměstnavatelům nabízíme možnost využít platformu pracovnipravo.online, v rámci které jsou k dispozici všechny dokumenty a podklady potřebné nejen k zaměstnávání brigádníků. S naší pomocí se můžete rovnou pustit do práce.
