Frank Bold Advokáti se rozšiřují o divizi Legal Tech: právo a technologie pod jednou střechou
- 29. 05. 2026
- Články > Digitalizace právní a dokumentové agendy
Náklady manuálních procesů ve firmách a organizacích nejsou vždy vidět ve výsledovce. Schovávají se v hodinách strávených opisováním dat. V čekání na podpis, který se ztratil v e-mailu. V chybách, které vznikají při ručním přenosu informací mezi systémy. Kdybychom je sečetli, výsledek by většinu firem překvapil. Odhadovaná úspora v různých případech pohybuje mezi 25 až 40 % nákladů. A právě to s vámi dokážeme vyřešit v Legal Tech Frank Bold.
Kde vznikají největší ztráty
Opakovaně vidíme čtyři typy procesů, které firmy stojí nepřiměřeně mnoho času:
- Příprava dokumentů. Smlouva vzniká úpravou předchozí verze ve Wordu. Někdo změní platební podmínky, někdo zapomene aktualizovat datum. Dokument jde do schvalování bez auditní stopy.
- Schvalování. Dokument putuje e-mailem a čeká na vyjádření manažera, který je na služební cestě. Nebo se vrátí s komentáři, ale není jasné, která verze je aktuální.
- Podepisování. Tisk, sken, PDF přes e-mail. V některých firmách se smlouva podepíše do hodiny. V jiných čeká týdny.
- Archivace. Finální dokument skončí na sdíleném disku v pojmenované složce, jejíž logiku znal jen jeden člověk. Při auditu se hledá hodiny.
Co to stojí v praxi
Pracovali jsme s firmou, která spravovala přes 400 pracovních vztahů a honila podpisy měsíce. V některých případech přes rok. Data se opisovala mezi systémy, onboarding byl roztříštěný mezi několik nástrojů a hromadné dodatky nebylo jak efektivně rozeslat.
Po nasazení digitálního workflow bylo při prvním hromadném rozeslání 65 % dokumentů podepsáno do 24 hodin.
Jiný případ: farmaceutická společnost zpracovávala přes tisíc sponzoringů zdravotnických pracovníků ročně. Celý proces – od vyplnění žádosti přes schválení manažerem po vygenerování smlouvy – probíhal ručně s více zúčastněnými stranami.
Po automatizaci se žádost vyplní přímo v terénu na tabletu, schválení proběhne automaticky a smlouva se vygeneruje z dat žádosti bez jediného ručního zásahu. Každý případ má kompletní auditní stopu.
Kde začít? Agilním rolloutem
Digitalizace procesů nemusí znamenat velký transformační projekt. V Legal Tech Frank Bold pracujeme s přístupem, který označujeme jako agilní rollout: vyberete jeden konkrétní proces, nasadíte řešení, výsledky vidíte okamžitě.
Může to být smluvní agenda, HR dokumentace, AML identifikace klientů nebo ESG reporting. Klíčové je vybrat místo s největší ztrátou a tam začít. Proto naše spolupráce vždy začíná analýzou: přijdeme, zmapujeme, kde ztrácíte čas a peníze, a navrhneme konkrétní řešení.
Rychlost bez právního rizika
Automatizace bez právního obsahu je jako rychlejší auto bez brzd. Zrychlíte, ale riziko roste spolu s rychlostí.
Proto každé řešení, které nasazujeme, prochází revizí Frank Bold Advokátů. Šablony odpovídají aktuální legislativě, procesy jsou auditovatelné a když se zákon změní, upozorníme vás dřív, než vás změna překvapí.
Efektivita a právní jistota nejsou v rozporu. Jsou to dvě strany stejné mince.
Zjistěte, kde ztrácíte nejvíc
Domluvte si u nás konzultaci. Ukážeme vám, kde digitalizace přinese největší úsporu.
