Frank Bold Advokáti se rozšiřují o divizi Legal Tech: spojení práva a technologií zrychlí a zlevní vaše procesy
- 29. 05. 2026
- Články > Digitalizace právní a dokumentové agendy
Existuje jeden test, který v Legal Tech Frank Bold doporučujeme každé firmě: zeptejte se pěti různých lidí, kde najít aktuální vzor vaší standardní smlouvy. Pokud dostanete pět různých odpovědí, nebo pět různých souborů, máte problém s dokumentovou agendou. Je to jeden z nejrozšířenějších a zároveň nejdražších problémů v organizacích a firmách. A přitom jeden z nejlépe řešitelných.
Životní cyklus smlouvy
Každá smlouva prochází několika fázemi: přípravou, schvalováním, podpisem, plněním a archivací. V každé z nich může dojít ke ztrátě kontroly.
Ve fázi přípravy vznikají problémy s verzemi. Šablona se upravuje ad hoc, bez sledování změn. Výsledkem je dokument, jehož historii nikdo nezná.
Ve fázi schvalování se ztrácí přehled.
- Kdo dokument schválil?
- Kdy?
- S jakými připomínkami?
Pokud to nezachytí systém, odpověď neexistuje.
Ve fázi podepisování rozhoduje rychlost a přehlednost. Čím déle se čeká na podpis, tím déle stojí obchodní případ. A tím větší je pokušení zkrátit proces na úkor bezpečnosti.
Po podpisu přichází fáze archivace. A s ní otázky:
- Kde ten dokument je?
- Kdo k němu má přístup?
- Kdy vyprší?
- Kdy se automaticky prodlouží?
Z praxe: 4 000 smluv, 6 zemí, jeden workflow
Přední retailer potřeboval během krátké doby uzavřít nové smlouvy s tisíci dodavateli napříč evropskými trhy. Různé jazyky, různé právní požadavky, jeden obchodní tým s přehledem nad celým procesem.
Nasadili jsme jednotný digitální workflow pro přípravu, schválení a podpis – s centrálním přehledem stavů pro celý tým a elektronickými podpisy odesílanými z vlastní domény klienta v jazyce dané země.
Jiný případ: technologická skupina po interní reorganizaci zjistila, že ruční příprava HR dokumentů ve Wordu přestala stačit. Pokus o automatizaci v interním ERP systému selhal – nástroj nebyl pro přípravu dokumentů dostatečně flexibilní. Po nasazení se pracovní smlouvy, dodatky a onboardingové dokumenty generují automaticky z interaktivních formulářů. Data se přenášejí přímo z HR systému bez opisování.
Modulární přístup: začněte tam, kde to bolí nejvíc
Správa dokumentů není jeden monolitický systém. Je to ekosystém modulů, které lze nasadit postupně podle aktuálních priorit firmy.
CLM řeší životní cyklus smluv od přípravy po archivaci. IAM dává centrální přehled nad celou smluvní agendou. Navigator přidává inteligentní vyhledávání v obsahu i metadatech. ePodpis a automatizované workflow zrychlují podepisování a schvalování.
V Legal Tech Frank Bold nepřinášíme hotové řešení, které firma musí přijmout celé. Nasadíme moduly, které právě potřebujete, a rozšíříme je, až budete připravení.
Kdo za dokumenty ručí
Technologická platforma je základ. Ale neřeší právní obsah – co je v dokumentech napsáno, jaká má být jejich struktura, co odpovídá aktuální legislativě.
Právě to přidává Frank Bold. Každé nasazené řešení prochází revizí advokátů. Šablony jsou připraveny a aktualizovány právníky, kteří rozumějí obsahu, ne jen technikům konfigurujícím systém.
Výsledkem je dokumentová agenda, která je rychlá, auditovatelná a právně bezpečná.
Zjistěte, kde ztrácíte nejvíc
Domluvte si u nás konzultaci. Ukážeme vám, kde vám digitalizace přinese největší úsporu.
Více o službách Legal Tech Frank Bold
