Technologická platforma pro správu dokumentů

Získejte řešení Legal Tech Frank Bold na technologické platformě ověřené ve stovkách organizací – od středních firem po globální korporace. Pořiďte si jen ty moduly, které skutečně potřebujete. s právním obsahem, expertízou a garanci souladu s nejnovější legislativou. 

Pro koho je naše technologická platforma vhodná 

• Střední a velké firmy s komplexní smluvní nebo dokumentovou agendou.

• Organizace, které potřebují centrální správu dokumentů napříč odděleními nebo právními entitami.

• Firmy, které chtějí integrovat správu dokumentů se svými systémy (ERP, CRM, HR).

• Právní a compliance týmy hledající auditovatelné a škálovatelné řešení. 

CLM — Contract Lifecycle Management 

Automatizace celého životního cyklu smluv od přípravy po archivaci. 

• Příprava smluv s využitím inteligentních šablon 

• Schvalovací workflow s podmíněnou logikou a eskalacemi 

• Verzování dokumentů a auditní stopa každé změny 

• Integrace s ERP a CRM systémy 

IAM — Intelligent Agreement Management 

Centrální správa smluv a dokumentů v rámci jedné platformy. 

• Přehled všech smluv a jejich aktuálních stavů 

• Automatické upozornění na termíny, lhůty a obnovení 

• Správa přístupů a oprávnění pro celou organizaci 

Navigator 

Centrální úložiště dokumentů s inteligentním vyhledáváním. 

• Strukturované vyhledávání podle metadat a obsahu 

• Analýza dokumentů pomocí AI 

• Rychlý přístup k relevantním dokumentům bez procházení složek 

ePodpis 

Bezpečné elektronické podepisování v souladu s eIDAS. 

• Sledování stavu podpisu v reálném čase 

• Automatické notifikace a připomínky pro podepisující 

• Hromadné rozesílky pro stovky podepisujících najednou 

• Podpora BankID a dalších způsobů ověření identity 

Automated Workflows 

Automatické procesy pro schvalování, revize, zveřejnění a archivaci. 

• Konfigurovatelné schvalovací řetězce bez nutnosti programování 

• Podmíněná logika a automatická eskalace 

• Integrace s externími systémy přes API 

Web Forms 

Interaktivní formuláře pro sběr dat a přípravu dokumentace. 

• Validace vstupních dat a inteligentní nápovědy 

• Automatická generace dokumentů z vyplněných formulářů 

• Napojení na interní databáze a číselníky 

Co dostanete navíc od Frank Bold

Platforma, kterou vyvíjíme v joint venture s Legal Systems, je technologický základ. Frank Bold Advokáti přidávají vrstvu, bez které technologie sama nestačí: 

Právní obsah

Šablony a dokumenty v souladu s českou a evropskou legislativou – připravené a revidované advokáty, ne jen vzory stažené z internetu. 

Implementaci s porozuměním 

Implementaci vede právník, který rozumí obsahu dokumentů a jejich právním důsledkům, ne jen technik konfigurující systém. Výsledkem je řešení, které odpovídá reálnému provozu a zajišťuje správnou logiku i právní konzistenci. 

Průběžnou aktualizaci 

Při změnách legislativy aktualizujeme šablony a proaktivně vás upozorníme. Nesete odpovědnost za vaše procesy, my se staráme o to, aby byly aktuální. 

Compliance garanci 

Každé nasazené řešení prošlo právní revizí advokátní kanceláře. Víte, že procesy které provozujete jsou v souladu s platnou legislativou. 

1. Úvodní analýza 

Zmapujeme vaše procesy a identifikujeme správné moduly a rozsah implementace. 

2. Implementace 

Nasadíme platformu a nakonfigurujeme moduly přesně pro vaše potřeby. Integrujeme s vašimi stávajícími systémy. 

3. Právní revize 

Zkontrolujeme veškeré šablony, dokumenty a workflow z pohledu souladu s legislativou. 

4. Pilotní provoz 

Otestujeme řešení na jednom procesu nebo jedné části organizace před plným nasazením. 

5. Škálování 

Postupně rozšiřujeme o další procesy, moduly a části organizace podle vašich potřeb. 

Přes 4 000 smluv. Šest zemí. Jeden workflow

Přední retailer potřeboval během krátké doby uzavřít nové smlouvy s tisíci dodavateli napříč evropskými trhy v různých jazycích. Nasadili jsme jednotný digitální workflow pro přípravu, schválení a podpis, s centrálním přehledem stavů pro celý obchodní tým a e-podpisy odesílanými z vlastní domény klienta v jazyce dané země. 

Obchodní podklady bez Excelu

Technologický dodavatel potřeboval nahradit komplikované excelové podklady a manuální přípravu obchodních analýz jednotným digitálním prostředím přístupným klientům i obchodnímu týmu. Nasadili jsme centrální produktový katalog s řízeným přístupem, interaktivní prostředí pro klienta s vlastním odkazem pro každý obchodní případ a automatickou generaci analýz z vyplněných dat. 

Chcete vidět naši platformu v akci? 

Domluvte si konzultaci. Připravíme praktickou ukázku řešení toho, co vás nejvíc pálí.

Obraťte se na nás