Stavíme na technologické platformě ověřené ve stovkách organizací — od středních firem po globální korporace. Nasazujeme jen moduly, které skutečně potřebujete a přidáváme právní obsah, expertízu a garanci souladu s legislativou.
Pro koho je naše technologická platforma vhodná
-
Střední a velké firmy s komplexní smluvní nebo dokumentovou agendou.
-
Organizace, které potřebují centrální správu dokumentů napříč odděleními nebo právními entitami.
-
Firmy, které chtějí integrovat správu dokumentů s existujícími systémy (ERP, CRM, HR).
-
Právní a compliance týmy hledající auditovatelné a škálovatelné řešení.
Jaké jsou moduly naší platformy
CLM — Contract Lifecycle Management
Automatizace celého životního cyklu smluv od přípravy po archivaci.
-
Příprava smluv s využitím inteligentních šablon
-
Schvalovací workflow s podmíněnou logikou a eskalacemi
-
Verzování dokumentů a auditní stopa každé změny
-
Integrace s ERP a CRM systémy
IAM — Intelligent Agreement Management
Centrální správa smluv a dokumentů v rámci jedné platformy.
-
Přehled všech smluv a jejich aktuálních stavů
-
Automatické upozornění na termíny, lhůty a obnovení
-
Správa přístupů a oprávnění pro celou organizaci
Navigator
Centrální úložiště dokumentů s inteligentním vyhledáváním.
-
Strukturované vyhledávání podle metadat a obsahu
-
Analýza dokumentů pomocí AI
-
Rychlý přístup k relevantním dokumentům bez procházení složek
ePodpis
Bezpečné elektronické podepisování v souladu s eIDAS.
-
Sledování stavu podpisu v reálném čase
-
Automatické notifikace a připomínky pro podepisující
-
Hromadné rozesílky pro stovky podepisujících najednou
-
Podpora BankID a dalších způsobů ověření identity
Automated Workflows
Automatické procesy pro schvalování, revize, zveřejnění a archivaci.
-
Konfigurovatelné schvalovací řetězce bez nutnosti programování
-
Podmíněná logika a automatická eskalace
-
Integrace s externími systémy přes API
Web Forms
Interaktivní formuláře pro sběr dat a přípravu dokumentace.
-
Validace vstupních dat a inteligentní nápovědy
-
Automatická generace dokumentů z vyplněných formulářů
-
Napojení na interní databáze a číselníky
Co dostanete navíc od Frank Bold
Platforma, kterou vyvíjíme v joint venture s Legal Systems, je technologický základ. Frank Bold Advokáti přidávají vrstvu, bez které technologie sama nestačí:
Právní obsah
Šablony a dokumenty v souladu s českou a evropskou legislativou — připravené a revidované advokáty, ne jen vzory stažené z internetu.
Implementaci s porozuměním
Implementaci vede právník, který rozumí obsahu dokumentů a jejich právním důsledkům — ne jen technik konfigurující systém. Výsledkem je řešení, které odpovídá reálnému provozu a zajišťuje správnou logiku i právní konzistenci.
Průběžnou aktualizaci
Při změnách legislativy aktualizujeme šablony a proaktivně vás upozorníme. Nesete odpovědnost za vaše procesy — my se staráme o to, aby byly aktuální.
Compliance garanci
Každé nasazené řešení prošlo právní revizí advokátní kanceláře. Víte, že procesy které provozujete jsou v souladu s platnou legislativou.
Jak probíhá nasazení
1. Úvodní analýza
Zmapujeme vaše procesy a identifikujeme správné moduly a rozsah implementace.
2. Implementace
Nasadíme platformu a nakonfigurujeme moduly přesně pro vaše potřeby. Integrujeme s vašimi stávajícími systémy.
3. Právní revize
Zkontrolujeme veškeré šablony, dokumenty a workflow z pohledu souladu s legislativou.
4. Pilotní provoz
Otestujeme řešení na jednom procesu nebo jedné části organizace — před plným nasazením.
5. Škálování
Postupně rozšiřujeme o další procesy, moduly a části organizace podle vašich potřeb.
Z praxe
Přes 4 000 smluv. Šest zemí. Jeden workflow
Přední retailer potřeboval během krátké doby uzavřít nové smlouvy s tisíci dodavateli napříč evropskými trhy v různých jazycích. Nasadili jsme jednotný digitální workflow pro přípravu, schválení a podpis — s centrálním přehledem stavů pro celý obchodní tým a e-podpisy odesílanými z vlastní domény klienta v jazyce dané země.
Obchodní podklady bez Excelu
Technologický dodavatel potřeboval nahradit komplikované excelové podklady a manuální přípravu obchodních analýz jednotným digitálním prostředím přístupným klientům i obchodnímu týmu. Nasadili jsme centrální produktový katalog s řízeným přístupem, interaktivní prostředí pro klienta s vlastním odkazem pro každý obchodní případ a automatickou generaci analýz z vyplněných dat — bez opisování.
Chcete vidět naši platformu v akci?
Domluvte si konzultaci. Připravíme praktickou ukázku řešení toho, co vás nejvíc pálí.