Automatizace a digitalizace na míru

Znáte to? Platíte za rutinní úkony a ztrácíte čas a peníze. Vyplňujete tabulky, přepisujete údaje a generujete ručně reporty. Smlouva čeká na podpisy a nikdo neví, v jaké je fázi. Dokument existuje v pěti verzích a není jasné, která platí. Děláte manuální úkony, které se opakují každý den, týden nebo měsíc. Vidíte nástroje, které to řeší, ale nevíte kde začít. Legal Tech Frank Bold má pro vás řešení.

Zmapujeme s vámi, kde nejvíc ztrácíte na manuální práci s dokumenty nebo právní agendou a získáte od nás digitální workflow přesně pro vaše procesy. Každý výstup garantuje naše advokátní kancelář. Implementaci vedeme v joint venture s Legal Systems na prověřené technologické platformě, která dnes běží ve stovkách organizací od středních firem po globální korporace z Big 500.

Chci analýzu procesů

Službu využijí firmy a organizace, které:

• mají opakující se procesy spojené s přípravou, schvalováním nebo archivací dokumentů, 
• chtějí snížit náklady a čas strávený manuální prací a přepisováním dat mezi systémy, 
• potřebují integraci s existujícími systémy (ERP, CRM, HR), 
• vyžadují právní jistotu každého výstupu, ne jen funkční software.

Co služba zahrnuje 

• Mapování procesů a identifikace příležitostí pro automatizaci 
• Tvorba inteligentních šablon a automatické generování dokumentů 
• Automatické schvalovací workflow a eskalace 
• Uživatelské formuláře pro sběr dat s nápovědami 
• Integrované elektronické podpisy včetně BankID 
• Integrace s vašimi IT systémy (ERP, CRM, HR) 
• Právní revize všech řešení a garance souladu s legislativou 
• Hlídání lhůt a automatické notifikace 
• Auditní stopa a verzování dokumentů

1. Analýza procesů

Zmapujeme vaše stávající procesy. Identifikujeme kde vznikají ztráty: přepisování dat, čekání na podpisy, neaktuální šablony, manuální schvalování bez auditní stopy. 

2. Návrh řešení

Dostanete návrh digitálního workflow a šablony dokumentů přesně na míru. Vždy s ohledem na vaše IT systémy, legislativní požadavky a reálný způsob práce vašeho týmu. Návrh posuzuje právník, který rozumí obsahu dokumentů, ne jen technik. 

3. Implementace

Nasadíme řešení na technologické platformě ověřené ve stovkách organizací. Integrujeme s vašimi stávajícími systémy. Nepřinášíme experiment, přinášíme funkční řešení s historií. 

4. Právní revize a garance

Každé řešení projde revizí advokátů Frank Bold Advokáti. Víte, že procesy, které nasazujete, jsou v souladu s aktuální českou i evropskou legislativou. 

5. Předání a průběžná podpora

Předáme vašemu týmu funkční řešení. Při změnách legislativy vše aktualizujeme a upozorníme vás dřív, než vás změna zaskočí. 

Tisíc sponzoringů ročně. Automatizovaně

Farmaceutická společnost zpracovávala přes tisíc sponzoringů zdravotnických pracovníků na kongresech ročně. Celý proces — od vyplnění žádosti v terénu na tabletu přes schválení manažerem po vygenerování a podpis sponzorské smlouvy — probíhal manuálně s více zúčastněnými stranami. Přepisování dat mezi kroky zpomalovalo proces a zvyšovalo riziko chyby. 

Po automatizaci se:

• žádost vyplní a podepíše přímo v terénu,
• schvalovací workflow automaticky notifikuje správného manažera,
• smlouva se vygeneruje z dat žádosti bez jediného ručního zásahu,
• a každý případ má kompletní auditní stopu. 

HR dokumentace pro desítky entit najednou

Technologická skupina po interní reorganizaci čelila situaci, kdy ruční příprava HR dokumentů ve Wordu přestala stačit. Pokus o automatizaci v ERP systému selhal — systém nebyl pro přípravu dokumentů dostatečně flexibilní. 

Po nasazení automatizace se:

• pracovní smlouvy, dodatky a onboardingové dokumenty generují automaticky z interaktivních formulářů,
• data se přenášejí přímo z HR systému bez opisování a elektronické podpisy fungují hromadně pro celou organizaci. 

Zjistěte, kde ztrácíte nejvíc

Domluvte si u nás konzultaci. Ukážeme vám, kde vám digitalizace přinese největší úsporu.

Obraťte se na nás