Ready-made digitální řešení

Využijte digitální nástroje vyvinuté pro reálné potřeby našich klientů a ověřené v provozu u desítek organizací. Žádný experiment. Jdete rovnou do provozu na spolehlivé platformě s garancí advokátní kanceláře.

Proč ready-made

Zakázková automatizace dává smysl pro specifické a komplexní procesy. Pro standardní právní a compliance agendu existuje rychlejší cesta: hotové nástroje, které stačí nasadit a přizpůsobit konkrétním potřebám. 

Každý nástroj vznikl na základě reálných požadavků klientů, byl ověřen v provozu a průběžně se aktualizuje podle změn legislativy.

Připravená řešení pro vás

• Pracovnipravo.online – kompletní digitalizace HR agendy  >>> více
• Digitalizace AML procesu  >>> více
• DMA Digital Tool – digitalizace ESG reportingu  >>> více

 

Kompletní digitalizace vaší HR agendy

Platforma pracovnipravo.online pro automatizaci celého životního cyklu pracovněprávních dokumentů — od nástupního dotazníku přes pracovní smlouvy až po ukončení pracovního poměru. 

Co platforma umí

• Automatizovaná tvorba smluv, dodatků a dokumentů HR agendy 
• Průběžně aktualizované pracovněprávní šablony v souladu s legislativou 
• Automatické sledování termínů a smluvních parametrů 
• Integrované elektronické podpisy včetně BankID 
• Napojení na HR systémy a interní databáze 
• Hromadné rozesílky pro stovky zaměstnanců najednou 
• Digitální složka zaměstnance 

Pro koho je platforma určená
HR týmy středních a velkých firem, které chtějí snížit administrativní zátěž a zrychlit podepisování dokumentů.

Z naší praxe: Měsíce zkrácené na hodiny

Společnost s více než 400 pracovními vztahy honila podpisy měsíce — v některých případech přes rok. Data se opisovala mezi systémy, onboarding byl roztříštěný mezi několik nástrojů a hromadné dodatky nebylo jak efektivně rozeslat.

Po nasazení HR automatizace:

• Při prvním hromadném rozeslání bylo 65 % dokumentů podepsáno do 24 hodin.
• Onboarding nových zaměstnanců je plně digitální, ruční přepisování dat eliminováno.

Zjistit více

Digitalizace vašeho AML procesu

Online řešení pro naplnění zákonných povinností v oblasti identifikace a kontroly klientů. Eliminuje osobní schůzky, tištěné formuláře a ruční archivaci. 

Co modul umí

• Online identifikace klienta (občanský průkaz, BankID, mikroplatba). 
• Automatické kontroly v sankčních a PEP seznamech, insolvenčním rejstříku a registru exekucí. 
• Vlastní hodnotící dotazníky s automatickým výpočtem rizikovosti. 
• Protokol případu s kompletní auditní stopou. 
• Centrální správa případů pro celý tým i více entit v rámci skupiny. 

Pro koho je modul určený
Developery a realitní kanceláře, účetní a daňové poradce, finanční instituce a další povinné osoby podle zákona o AML. 

Z naší praxe: AML pro celou skupinu z jednoho místa

Velká realitní skupina prováděla AML identifikaci u každé transakce formou osobní schůzky a tištěných formulářů. Při rostoucím počtu transakcí to přestávalo být únosné — vznikalo riziko chyby a potenciálních sankcí. 

Po nasazení AML modulu:

• Celý proces probíhá online bez nutnosti osobní schůzky.
• Automatické kontroly v registrech jsou součástí každého případu.
• Kontrolní orgán dostane kompletní auditní stopu na jedno kliknutí.
• Řešení je nasazeno centrálně pro celou skupinu.

Digitalizace ESG reportingu a analýzy dvojí materiality

Nástroj pro sběr, konsolidaci a analýzu ESG dat včetně holdingových struktur, auditní stopy a přípravy na CSRD reporting. To je DMA Digital Tool. 

Co nástroj umí

• Komplexní sběr dat pro analýzu dvojí materiality včetně holdingových struktur 
• Eliminace lidské chyby a plná sledovatelnost provedených změn 
• Pokročilá konsolidace dat a hloubková analýza materiálních dopadů 
• Příprava na audit včetně zachycení celého procesu a schvalování 

Pro koho je nástroj učený
Firmy, které řeší povinnosti vyplývající z CSRD a ESG reportingu. 

Z naší praxe: Od excelu ke komplexnímu digitálnímu nástroji

Velká investiční skupina zaměřená na rozdílné sektory od průmyslové výroby po finance potřebovala v rámci přípravy na povinný ESG reporting podle směrnice CSRD vytvořit analýzu dvojí materiality (DMA). Mapování kontextových informací, identifikace a hodnocení materiálních témat probíhalo nejdříve manuálně prostřednictvím mnoha komplexních excelových tabulek. Do všech fází procesu bylo zapojeno velké množství lidí napříč celou skupinou. Riziko práce s nesprávnými verzemi tabulek nebo nežádoucí ztráty dat bylo vysoké.

Společně s klientem jsme proto definovali a navrhli digitální řešení, které umožňuje: 

• Importovat dosavadní DMA tabulky.
• Dodržovat metodické požadavky ESRS standardů na DMA. 
• Sjednotit proces DMA napříč sektory. 
• Sledovat auditní stopu všech úprav provedených v DMA včetně schvalovacího procesu. 
• Provádět uživatele celým procesem skrze detailní integrovanou nápovědu. 
• Strategicky rozvíjet materiální témata v čase. 
• Exportovat výsledky. 

S ohledem na potřeby velké holdingové struktury zákazníka, mnoho zainteresovaných osob a značný rozsah vstupních dat vedla digitalizace procesu DMA ke zefektivnění agendy managementu materiálních témat a přípravy na povinný ESRS reporting.

Zjistit více

Zjistěte více o nástrojích, které vám zrychlí práci

Domluvte si u nás konzultaci. Za 30 minut projdeme vaše procesy a doporučíme kde začít.

Obraťte se na nás